EU:s dataskyddsförordning (GDPR) finns för att skydda din personliga integritet. Här beskriver vi hur projekt Mjörn behandlar dina personuppgifter när du använder webbplatsen.
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan till exempel vara namn, personnummer, kontaktuppgifter, adress, fastighetsbeteckning, IP-adress, foto eller rörlig bild.
Med behandling menas all hantering av personuppgifter, till exempel insamling, registrering, lagring, gallring, läsning, spridning, sammanställning, begränsning, radering eller arkivering.
Projekt Mjörn behandlar personuppgifter för att kunna utföra sina uppgifter och ge service enligt lag. Det kan till exempel handla om ärendehantering, myndighetsutövning, avtal, handläggning av ansökningar, tillsyn, statistik och arkivändamål samt kontakter med invånare, företag och andra aktörer.
Personuppgifter behandlas endast när det finns laglig grund enligt GDPR. De vanligaste grunderna är:
Uppgifter samlas in från dig när du kontaktar projektet. Uppgifter kan också hämtas från andra myndigheter, offentliga register eller andra aktörer när det finns stöd i lag, till exempel adressuppgifter eller uppgifter som behövs för handläggning av ärenden.
Personuppgifter kan delas inom de samverkande kommunerna i projekt Mjörn med behörig personal som behöver uppgifterna för sitt arbete. Uppgifter kan även lämnas till andra myndigheter eller till upphandlade leverantörer som behandlar personuppgifter för kommunernas räkning (personuppgiftsbiträden).
Om personuppgifter behöver föras över till land utanför EU/EES informeras du om detta och skyddsåtgärder vidtas enligt gällande regler.
Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Därefter styrs lagring och gallring av regler om allmänna handlingar, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vissa uppgifter kan behöva bevaras under lång tid eller permanent av arkivskäl.
De samverkande kommunerna i projekt Mjörn omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Meddelanden och handlingar som kommer in till eller upprättas hos kommunerna blir i regel allmänna handlingar och kan lämnas ut efter sekretessprövning. Detta kan innebära vissa begränsningar av dina rättigheter enligt GDPR.
Du har rätt att:
Om automatiserat beslutsfattande förekommer som påverkar dig ska du informeras om detta.
Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som skedde innan samtycket drogs tillbaka.
Om du vill vara anonym när du kontaktar kommunerna ska du undvika att lämna personuppgifter, eftersom inkomna uppgifter normalt registreras som allmän handling. Har du skyddade personuppgifter bör du vara särskilt försiktig och använda de kontaktvägar som kommunerna anvisar.
Om du kontaktar de samverkande kommunerna i projekt Mjörn via sociala medier överförs uppgifter till den plattform som tillhandahåller tjänsten. Skicka inte känsliga personuppgifter via sociala medier. Kommunerna hanterar inte individärenden i sådana kanaler.
Varje kommunal nämnd eller förvaltning är personuppgiftsansvarig för behandlingen inom sitt verksamhetsområde.
De samverkande kommunerna i projekt Mjörn har dataskyddsombud som övervakar att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt samt fungerar som kontaktperson i dataskyddsfrågor.
Om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet.
